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如何回复上级的邮件

收到上司的邮件的时候,我们不仅仅应该看邮件的内容,还要注意邮件发送的时间。表示感谢的回复的时候也应该配合收到邮件的时间来调整话术。

对大早上就收到了上司的邮件表示感谢:

・朝早くのメールありがとうございます

・早い時間にも関わらず、早急なご対応感謝致します

・早朝でのご連絡ありがとうございます

很晚的时候收到了邮件的话:

・深夜にも関わらずご対応ありがとうございます

・遅い時間にご丁寧なメールをいただき、感謝致します

・お忙しい中でのメールありがとうございます

对于上司很迅速的回复了自己发的邮件时表达感谢:

・早速のご返信ありがとうございます

・素早いご対応に感謝致します

・早急にお返事いただき、非常に助かります

回复上级邮件时候常用的感谢用语

作为回复邮件的礼貌用语,也是日常生活中经常用得到的「ありがとうございます」就已经是非常郑重的感谢用语了,如果想要加强感谢的语气,就可以加上「誠に」或者「本当に」这样的词语,这样一来就可以给上级留下一个更好的印象,除此之外,「感謝しております」也是回复邮件的时候经常用到的表达感谢的句子。

【例文 上司にアドバイスしてもらった場合】

件名:先日のアドバイスのお礼

本文:

お疲れさまです。◯◯部の山田です。 先日はお忙しい中、私の為にお時間を割いていただきありがとうございました。 おかげさまで、部長から頂いたアドバイスで、随分と気持ちが楽になる事が出来ました。 正直、一人で考えていると、自分の出来ない部分ばかりが目につき、自信を無くしかけていました。 部長の経験に学んで、今後は前向きにやっていきます。 また、部長から、いつでも相談に来て良いとのお言葉を頂いた事がとても有難く、安心して仕事に打ち込めそうです。 これからも、何かとご相談に乗って頂く事があるかと存じますが、どうぞよろしくお願い申し上げます。 取り急ぎメールにてお礼申し上げます。

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注意敬语的使用

下文是容易出错的敬语

・了解しました→承知しました

・確認しました→拝見しました

・ご苦労様です→お疲れさまです

・問題ありません→そのまま進めて頂けたらと思います

如果对方是同事的话可以这样说,但是对于上级,应该要多加注意。

应该尽快回复

有时候收到的邮件内容,会让我们怀疑是否有回复的必要,不过即使是这样的邮件,我们看到了还是尽快回复比较好。即使没有需要特别回复的内容,我们也要回复说收到邮件了「メールを拝見しました」。毕竟对方是你的上级。不用写太长,「承知致しました」类似于这样的就可以了。收到你确认收到了邮件的回复,应该很少会有上级会不开心吧,认真回复的部下,从上司的角度来看,才是可以放心委托工作的部下。

举例:

◯◯課長

山田です。 お忙しい中、すぐに返信をしていただきまして、ありがとうございます。 課長もお身体に気をつけて、ご無理をなさらないで下さい。 お先に失礼します。

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