不管是公司内部，还是公司外部，经常会因为公事需要拜托别人，请求别人的帮助，特别是对于上司，如果有事情需要上司帮忙，应该如何写邮件才能不失礼呢？

明确拜托的事情和时间

正是因为我们拜托的是上级，所以明确清楚是最关键的，写的太罗嗦太长的话，上司不能很快知道你需要他做什么，相反的，没有说清楚的邮件也是不可以的。

这件事情着急吗，有空的方便的时候再处理也没关系吗，之类的，需要明确写清楚日期。不要让对方反复确认，而是正确清楚的说明事情和日期。

不要忽视细节。

首先，给上级写邮件，拜托上级帮忙的时候，在邮件开头写上「ご多忙のところ恐縮ですが」、「お忙しいところ恐れ入りますが」之类的，关心上级工作很忙，而自己冒昧打扰很抱歉的一些句子。

常用的拜托请求的邮件用语

・お願い申し上げます

 ・〜していただけませんでしょうか

・ご依頼申し上げます

・切にお願い申し上げます

・誠に厚かましいお願いですが

・事情をお察しいただき

・突然のお願いで

・誠に勝手なお願いで

・願えませんでしょうか

【例文　上司にプレゼン資料のアドバイスをもらう】

お疲れさまです。 山田です。

◯◯社に提出予定の△△プレゼン資料が完成いたしましたので、お忙しいところお手数をおかけしますが、アドバイスをいただけますでしょうか。

ぜひ経験豊富な◯◯部長にお力をお貸しいただきたく、何卒よろしくお願い申し上げます。

 ◯月◯日に同社との打ち合わせがあり、◯月◯日までにご返答いただけると幸いです。 何卒よろしくお願い致します。

我们可以看到，最后一段话清楚明确的写出了日期，什么时候拜托的，在什么时候之前回复就可以了，这样收到邮件的人就很容易判断什么时候回复，安排好自己的时间，看起来很清楚明白。

注意：

因为发邮件是互相看不到对方的，所以你的邮件内容就决定了对方对你的印象，如果用错了敬语或者说错了话，就很容易产生不好的印象，所以请参考摘录出的敬语和例子，尽量不要犯错。

应该特别注意的敬语和句子：

・了解しました→承知しました、かしこまりました

・ご苦労様です→お疲れさまです

・お世話様です→お世話になっております

・お身体ご自愛下さい→ご自愛下さい

・休みをいただいております→休みを取っております

・（社外の人に）◯◯社長が→◯◯が

・お客様がそう申しておりました→お客様がそうおっしゃっていました。

・資料は拝見されましたでしょうか→資料には目を通していただけたでしょうか

・先日私がお行きした際には→先日私がお伺いした時は

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