作者:行政书士 富永悠人
时代在变化,不同时期都有不同的需求。以前,咨询在日本成立公司的人群几乎都是以办理投资经营(经营管理)签证来日本为目的。
现在,咨询在日本成立公司的人群里很大一部分单纯的是想在日本扩展自己的业务,没有申请投资经营(经营管理)签证的打算。
只成立公司,不办理投资经营签证的咨询平均一天大概有1~3个,因此也积累一些客户比较关心,看重的问题。
以前写过从海外直接办理投资经营签证的内容,里面提到了成立公司的流程。今天,主要以成立公司做为重点进行讲解。
1在日本成立公司需要的必要事项
在日本成立公司需要的3点必要事项,「人」,「公司地址」,「资本金」!
➤ 关于「人」
成立公司需要代表取締役和発起人。
代表取締役(社长):自然人 无国籍,无签证限制。
発起人(出资人):自然人 或者 法人 无国籍,无签证限制。
※1法人:在法律上的定义是公司,企业,不是指某个人。
※2自然人:通俗点说,活蹦乱跳的大活人。
※3代表取締役和発起人也可以是同一个人。
因此,所谓的海外企业在日本成立公司,就是指海外企业成为这家日本公司的出资人,控股人。这家日本公司的代表取締役(社长)还是需要由自然人来担任的。
➤ 关于「公司地址」
在日本只成立公司不办理投资经营签证,不需要一定要有”实际使用”的办公室,只要有可以做为”登记”的地址就可以。
➤ 关于「资本金」
在日本只成立公司不办理投资经营签证,对资本金没有金额的要求。1日元也可以。
2成立公司的流程
定款做成 → 定款公证 →注入资本金 → 成立公司
➤ 定款做成,定款公证
定款是写有公司名字,公司地址,公司的经营范围,资本金,股份等等的资料。大概有5,6张纸左右的内容,做好之后拿到日本的公証役場进行公证。
※定款,不是只要是「款」就是指「钱」!一说定款,很多人的反应是,多少银子啊?汗
定款做成和定款公证完成之后,注入资本金。
➤ 注入资本金
资本金需要进入到代表取締役或者発起人(出资人)的个人银行账户。
① 拿着个人的银行账户的复印件去成立公司。
② 公司成立完毕之后,开设公司名义的银行账户。
③ 把放在个人账户里的资本金移动到公司名义的银行账户里。
※日本公司在成立之前是不能开设公司名义银行账户的。
注入资本金的这个步骤里,必须把资本金放入発起人或者代表取締役的个人帐户里。在日本没有中长期签证的外国人,银行几乎不会给开设个人帐户,所以没有日本中长期签证的外国人不能自己一个人完成成立公司的手续。
☆这里是要点
因为没有日本中长期签证的外国人在日本没有个人的银行账户,所以一个人完成不了成立公司的手续。需要在日本有一个可以出个人账户的人配合,才能完成成立公司的手续。
☆这是発起人或者代表取締役的个人帐户
帐户里需要显示资本金的入金记录和余额。对汇款还是现金存入没有要求。
➤ 成立公司
拿着公证好的定款,银行帐户复印件等资料去法务局做成立公司的登记。
那么,海外企业或者个人如何在日本成立公司?
综上所述海外华人在日本没有个人帐户,所以自己完成不了成立公司的手续。
需要找一个在日本信得过的朋友一起做発起人或者代表取締役,这个朋友是日本人还是外国人都没有关系,只要他在日本有个人帐户就可以完成成立公司的手续。公司成立完成之后,开设公司帐户,然后把放在朋友帐户里的资本金转移到公司名义的帐户里。
☆这里是要点
在日本的这个朋友如果作为公司的発起人,这个人至少需要出1股以上的资金。如果出账户的人作为代表取締役,不出钱也可以。所以,我们建议让日本配合完成成立公司的朋友,不做为発起人,作为代表取締役。
☟成立的公司是这样的☟
・代表取締役:海外华人,在日本的朋友
・発起人:海外华人或者海外企业
☆这里是要点
公司成立之后,在日本的朋友辞去代表取締役职务。
日本的朋友仅仅是出个人银行账户帮助完成成立公司手续而已,以后公司和他没有关系。
☟最终公司是这样的☟
・代表取締役:海外华人(因为在日本的朋友已经辞任了)
・発起人:海外华人或者海外企业
经常有的问题
1.这个在日本出账户的朋友一定要是日本人吗?
不是。
2.这个在日本的朋友如果是外国人,一定要是永住吗?
不是,因为仅仅是出了一个名义,不参与任何经营活动,所以对签证的种类没有要求。
留学生也可以。
3.这个在日本的朋友现在在别的公司工作也可以吗?
法律上没有规定在别的公司工作就不能成为其他公司的代表取締役。只是很多公司的规章制度是不允许兼职的,所以这个问题需要向所属公司确认。
4.公司可以有两个代表取締役吗?
可以。几个都可以。
5.日本出账户的朋友具体需要做什么?
因为过于复杂,这些您不需要了解。您想了解这个的目的,无非就是想知道大概会给朋友填多少麻烦,看看朋友是否愿意帮忙而已。
判断这件事最直接有效的方法是,在日本配合您的人,是否和您有利益关系或者是否和您是非常好的亲戚,朋友。不是这层关系,没有人愿意花费大量的时间和精力给您跑这件事。
6.公司成立之后需要交什么税?
日本公司的税金种类很多,法人事业税,法人住民税等等很多种。根据公司利润的不同,需要支付税金的百分比不同。大概参考,利润×30%=税金
※是利润的百分比,不是卖钱额的百分比。
7.日本公司的1年是1月到12月吗?
不是。日本公司的年度是公司自己定的,4月1日到次年的3月末,8月1日到次年的7月末等等。
8.是否需要雇佣员工?
只成立公司不办理投资经营签证,不需要一定要雇佣员工。
9.如果雇佣员工,日本的人工费大概是多少?
东京最低收入标准:958日币/时(2018年1月24日时点)
其他地区会稍微低一些,不过没有很大的不同。
10.公司成立后可以开出公司名义的帐户吗?
可以。
只是最近在日本开设公司名义帐户的审查比较严格,需要公司成立后和银行商量,实际申请之后,才能得到银行是否给开设账户的结果。
11.公司如果一直在赔钱怎么办?会被强制关闭吗?
赔就赔嘛,不会因为赔钱而被要求强制关闭。
因为赔钱也需要每年交约7万日币的法人税。
你的存在,就需要交钱!
12.海外企业,华人为什么要在日本成立公司?
常有的公司类型
・成立日本现地公司,在日本的乐天,亚马逊等平台销售自己海外的产品。
・成立日本现地公司,完成退消费税。
・成立日本现地公司,注册商标,让商品成为日本品牌。
・成立日本现地公司,做化妆品OEM。
・成立日本现地公司,做比特币等虚拟货币。
・成立日本现地公司,开餐馆。餐馆成为日本本地的日式料理,然后在海外开同一品牌的餐馆
・成立日本现地公司,在日本进行采购。
※很多日本企业不对海外企业进行直接销售。
13.在日本成立的公司可以做几种营业项目吗?
没有限制,一家公司下面可以做很多种业务。
比如说,同时做贸易,饭店,旅游,IT等等。
只是涉及到一些需要特殊许可的经营项目,需要事先拿到该许可才可以开始做。
比如说,做旅游,房产中介,金融业需要公司成立后先申请相关许可。
14.打算要在日本成立公司,公司的地址怎么办?公司的税务怎么办?如何找到配合出银行帐户的人?公司成立之后,公司名义的帐户怎么开?想注册商标怎么办?
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